Project Office (m/w/d)

PMO
Vollzeit
Unbefristet
Wien
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Phoron Consulting GmbH ist mehr als ein SAP-Beratungsunternehmen. Mit über 180 engagierten Mitarbeiter:innen in Wien, Stuttgart und Sao Paulo bieten wir innovative SAP-Lösungen für Branchen wie Maschinenbau, Automotive und Professional Services. Unsere Berater:innen bringen umfassende SAP-Erfahrung und technisches Know-how mit. In unserer Arbeitskultur betonen wir Respekt und fördern persönliche und berufliche Entfaltung. Willkommen bei Phoron! 🚀✨

Was dich im Wiener Team von Martina und Jasmin erwartet?

Deine Mission:

  • Organisation & Administration – Du übernimmst klassische Office-Management-Aufgaben wie Empfang, Telefon, Postbearbeitung und Abrechnung.
  • Finanzen & Abrechnung – Kontrolle von Spesen und Rechnungen in enger Abstimmung mit Accounting.
  • Facility & Fuhrpark – Steuerung und Betreuung externer Dienstleister, um einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen, Anschaffungen und Verwaltung des Firmenfuhrparks.
  • Event- & Travel-Management – Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie Organisation interner Firmenevents.
  • Ressourcenmanagement – Betreuung von Freelancern, Vertragsverwaltung sowie On- und Offboarding.
  • Projektadministration– Projektverwaltung und Fakturierung sowie Optimierung von Prozessen.
  • Kommunikation & Assistenz – Zentrale Anlaufstelle für Projektkommunikation sowie enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Deine Qualifikation:

Ausbildung & Erfahrung
  • Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (mind. Matura)
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Backoffice oder PMO, idealerweise im Dienstleistungs- oder IT-Umfeld
Fachliche Kompetenzen
  • Erfahrung mit Projektmanagement-Prozessen und -Mitarbeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • SAP -Kenntnisse von Vorteil
Persönliche Stärken
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Entscheidungsfreude und hohe Lernbereitschaft
  • Teamplayer-Mentalität mit sozialer Kompetenz und Durchsetzungsvermögen
  • Hohe Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
Sprachen & Internationalität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Erfahrung im internationalen Umfeld von Vorteil

Das bringen wir mit:

  • Ein wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien
  • Flexibles Arbeiten & eine moderne Unternehmenskultur
  • Weiterbildungsmöglichkeiten & persönliche Entwicklung
  • Ein Arbeitsplatz in Wien mit günstigen Öffi Anbindungen
  • Teamorientierte und offene Unternehmenskultur sowie angenehmes Betriebsklima
  • Monatliche gemeinsame Events und soziale Aktivitäten

Mache dir am besten selbst ein Bild...

Für diese Position bieten wir dir ein Bruttojahresgehalt ab € 42.000,- (Basis Vollzeit) .
Je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung kann es zu einer höheren Entlohnung kommen.
Du möchtest Teil eines innovativen Unternehmens sein, das mit neuen Technologien arbeitet und reibungslose Abläufe im Hintergrund sicherstellt?
Du möchtest deine Erfahrung bei uns einbringen?
What are you waiting for? - APPLY NOW!

Ansprechperson für deine Fragen:
Suraj "Jay" Sebastian Thanikkal
suraj.thanikkal@phoron.com
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